Exemple de CV Office manager (optimisé ATS)

L'office manager est le pivot logistique et administratif d'une entreprise : gestion des locaux, achats fournisseurs, événementiel interne, appui RH. Le CV doit montrer une polyvalence organisée, avec des budgets et des effectifs gérés, plutôt qu'une liste de tâches diffuses.

Exemple de CV

Office manager — 5 ans d'expérience scale-up

Office manager d'une scale-up de 120 collaborateurs répartis sur 2 sites. Pilotage des achats, de l'aménagement des locaux et de l'intégration des nouveaux salariés, avec un budget annuel de 180 000 €.

Office manager - Scale-up SaaS — Paris

2021 — aujourd'hui

Géré un budget de fonctionnement de 180 000 €/an et négocié 8 contrats fournisseurs, économisant 15 %
Organisé l'aménagement d'un nouveau site de 800 m² pour 60 collaborateurs, livré dans les délais
Piloté l'onboarding de 70 nouveaux salariés par an en lien avec les équipes RH et IT

Assistante de direction - Cabinet de conseil — Paris

2019 — 2021

Coordonné l'agenda et les déplacements de 3 dirigeants sur 15 pays par an
Organisé 20 événements internes annuels pour des effectifs de 50 à 200 personnes

Compétences

gestion budgétaire
négociation fournisseurs
Google Workspace
SIRH
gestion de projet
événementiel interne
coordination multi-sites
gestion des notes de frais

Formation

Bachelor Management — ESG Paris
Formation gestion de projet Agile/Scrum

Mots-clés ATS

gestion des locaux
achats fournisseurs
négociation prestataires
événementiel interne
onboarding
gestion budgétaire
notes de frais
SIRH
suivi des stocks de fournitures
coordination multi-sites
sécurité des locaux
outils Google Workspace

Conseils

Afficher un budget géré

Un montant annuel négocié ou administré (fournitures, prestataires, travaux) démontre une autonomie financière rare sur ce poste.

Montrer la coordination multi-site

Si vous avez géré plusieurs implantations, précisez-le : c'est un critère qui différencie un office manager junior d'un profil senior.

Relier logistique et RH

L'onboarding et le bien-être au travail sont souvent partagés avec les RH : mentionnez le nombre de recrues accompagnées pour élargir le matching.

Erreurs à éviter

Se présenter comme simple 'assistante polyvalente'

Ce terme générique ne matche pas les offres d'office manager qui cherchent gestion budgétaire et pilotage de prestataires, pas de la simple assistance.

Omettre les outils de gestion

Ne pas citer d'outil (Google Workspace, Notion, un logiciel d'achats) laisse penser à une gestion artisanale peu structurée.

Négliger le volet sécurité et conformité des locaux

La gestion des normes ERP, des accès ou des exercices d'évacuation est souvent demandée et rarement mentionnée par les candidats.