Exemple de CV Assistant administratif (optimisé ATS)

Sur ce type de poste, les candidatures sont nombreuses et le tri est presque toujours automatisé. La différence se fait sur la précision des outils maîtrisés et sur le volume traité (dossiers, factures, appels).

Exemple de CV

Assistant administratif — 5 ans, PME industrielle

Assistant administratif polyvalent : gestion documentaire, facturation fournisseurs et support de direction. Fiabilité et respect des échéances.

Assistant administratif - PME industrielle (120 salariés) — Rouen

2021 — aujourd'hui

Traité 350 factures fournisseurs par mois sans écart de rapprochement
Réorganisé l'archivage numérique de 8 ans de dossiers, divisant par 3 le temps de recherche
Géré les plannings et déplacements de 5 responsables de service

Agent administratif - Association d'insertion — Le Havre

2019 — 2021

Assuré l'accueil physique et téléphonique (60 appels/jour)
Constitué et suivi 200 dossiers bénéficiaires conformes aux exigences des financeurs

Compétences

Excel (TCD, RECHERCHEV)
Word
Outlook
SAP
Facturation
Gestion de planning
Rédaction de courriers

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Mots-clés ATS

gestion administrative
facturation
Excel
Outlook
ERP
SAP
accueil téléphonique
classement
saisie de données
planning
courriers
archivage

Conseils

Quantifier le volume

Nombre de factures, d'appels ou de dossiers : c'est ce qui distingue deux CV identiques.

Détailler le niveau Excel

« Excel » seul est trop vague : précisez TCD, RECHERCHEV, macros.

Citer les logiciels métiers

SAP, Sage, Cegid, Chorus Pro sont des mots-clés très filtrés.

Erreurs à éviter

Lister des tâches sans contexte

Un enchaînement de verbes génériques ne montre ni autonomie ni fiabilité.

Négliger l'orthographe

Sur un poste de rédaction administrative, une faute suffit à écarter la candidature.

Utiliser un modèle à deux colonnes graphique

Ces gabarits sont mal lus par de nombreux ATS et perdent la moitié du contenu.